Privacyverklaring – Built by West
Laatst bijgewerkt: 22 februari 2026
Built by West respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en transparant.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en welke rechten je hebt.
1. Verantwoordelijke
Built by West
Van Hamelstraat 77
3762 JB Soest
Nederland
E-mail: hello@builtbywest.nl
Website: https://builtbywest.nl
Built by West is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
- onze website bezoekt
- contact met ons opneemt via het contactformulier
- een e-mail stuurt
Dit kan betrekking hebben op:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien verstrekt)
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Berichtinhoud
- Websitegebruik en interactiegegevens
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor communicatie, dienstverlening en websiteoptimalisatie.
3. Doeleinden en grondslagen
Built by West verwerkt persoonsgegevens voor:
- het beantwoorden van contactaanvragen
- zakelijke communicatie en dienstverlening
- websiteanalyse en verbetering
- beveiliging tegen spam en misbruik
- technische optimalisatie van digitale systemen
De verwerking vindt plaats op basis van:
- toestemming (bijv. cookies of wanneer je contact opneemt)
- uitvoering van een verzoek (jouw vraag/aanvraag)
- gerechtvaardigd belang (websitebeheer, beveiliging en verbetering)
4. Contactformulier
Wanneer je via het contactformulier contact opneemt, worden jouw gegevens uitsluitend gebruikt om jouw vraag of verzoek te behandelen.
Deze gegevens worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven of marketing zonder expliciete toestemming.
5. Cookies en analytics
Built by West gebruikt cookies om de website correct te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website.
Analytische cookies (Google Analytics 4)
Wij gebruiken Google Analytics 4 om statistieken te verzamelen over het gebruik van onze website.
Waar mogelijk nemen wij privacymaatregelen, zoals IP-anonimisering en het beperken van gegevensdeling.
Google kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval worden passende waarborgen toegepast,
zoals standaardcontractbepalingen.
Toestemming
Omdat we analytics gebruiken, vragen wij bij je eerste bezoek toestemming via een cookiebanner voordat niet-noodzakelijke cookies worden geplaatst.
6. Gebruik van AI en automatisering
Built by West werkt met moderne digitale technologieën, waaronder automatisering en AI-ondersteunde tools, voor ontwikkeling,
technische analyse, workflow-optimalisatie en content-/structuurondersteuning.
Wanneer AI-tools worden gebruikt:
- worden geen persoonsgegevens verwerkt zonder noodzaak
- worden gegevens niet gebruikt voor zelfstandige profilering
- blijft menselijke controle leidend
Built by West gebruikt AI uitsluitend als ondersteunend hulpmiddel binnen professionele dienstverlening.
7. Delen van persoonsgegevens (derde partijen)
Voor het functioneren van de website maken wij gebruik van externe dienstverleners, zoals hosting, e-mail en analytics.
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Built by West en alleen wanneer dat noodzakelijk is.
8. Bewaartermijnen
- Contactaanvragen: maximaal 24 maanden
- E-mailcommunicatie: zolang relevant voor zakelijke doeleinden
- Analyticsgegevens: volgens standaardinstellingen van Google Analytics
9. Beveiliging
Built by West neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder SSL (HTTPS),
beveiligde hosting, updates en beveiligingsmaatregelen tegen misbruik.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- jouw gegevens in te zien
- gegevens te corrigeren
- gegevens te laten verwijderen
- verwerking te beperken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- gegevensoverdracht aan te vragen
Verzoeken kun je sturen naar: hello@builtbywest.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
11. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Built by West ontwikkelt digitale oplossingen met focus op performance, automatisering en privacy-bewuste technologie.